Производство и научно-исследовательские разработки валковых шлифовальных машин
Внедрение системно-ориентированной основы и строгой стандартизации для стимулирования улучшений — отчёт о «Инновационной работе по управлению внутренним и внешним хранением» в рамках подготовки к IPO компании «Гуйян Сяньфэн Машиностроительное оборудование».
所属分类:
2023-10-11
С апреля 2022 года компания Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd. (далее — «Guiyang Xianfeng») официально приступила к подготовке к листингу. Строгое соблюдение стандартизированного внутреннего контроля в компании является обязательным условием для проведения IPO, и сопоставление данных по запасам, продажам и закупкам стало ключевым узким местом при бухгалтерских аудитах. Чтобы более эффективно рационализировать и стандартизировать управление внутренним контролем, Guiyang Xianfeng внедрила систему U8+ для управления поступлением и отпуском материалов, гарантируя точное соответствие записей в бухгалтерском учёте реальным запасам, чёткую организацию потоков материалов, а также точность и надежность взаимосвязей между данными в книгах учёта запасов, продаж и закупок компании.
На картинке показано Гуйян Сяньфэн U8+ Обучение на месте по управлению входом и выходом со склада
Система U8+ достигается путём Три уровня управления разрешениями — управление разрешениями на функциональном уровне, управление разрешениями на уровне данных и управление разрешениями на уровне сумм — предлагают предприятиям эффективные подходы к операционному управлению благодаря различным методам комбинации для обеспечения контроля безопасности. Guiyang Xianfeng позволяет организациям классифицировать и настраивать платежные документы и счета в соответствии с их конкретными потребностями. Он также предоставляет пользовательские поля и свободные формы, создавая основу для гибкой настройки первичных документов для предприятий и учреждений. Система U8+ дополнительно внедряет унифицированный подход к ведению бухгалтерского учёта. Разум, Инструмент общей бухгалтерской книги комплексно предоставляет функции, начиная от импорта ордеров и заканчивая организацией данных бухгалтерской книги и удалённой передачей данных. Вспомогательное управление обеспечивает внутреннее управление учётными записями персонала, управление расходами и доходами подразделений, проектное управление, а также управление дебиторской и кредиторской задолженностью по клиентам и поставщикам. Тем временем, Операторы и их функциональные разрешения могут управляться единым механизмом безопасности, включающим настройки пользователей, ролей и разрешений. Система также позволяет пользователям настраивать расписания автоматического резервного копирования, обеспечивая автоматизированный, запланированный экспорт или резервное копирование настроенных наборов бухгалтерского учёта. Через... Системное управление U8+ Может обрабатывать несколько. Система индивидуального учёта может осуществлять одновременную печать и поддерживает настройку по расписанию, что позволяет автоматически выводить данные без ручного вмешательства. Это снижает нагрузку на системных администраторов и обеспечивает более точное управление.
В прошлом компания Guiyang Xianfeng полагалась на рукописные документы по приходу и расходу товаров для управления складом. Со временем значительная часть данных, генерировавшихся в ходе этого процесса, была утрачена или стала нечитаемой, что привело к неточностям в исходных базовых данных и создало многочисленные препятствия для проведения инвентаризации. Стандартизированный подход системы U8+ к управлению приходом и расходом не только помогает каждому отделу вести чёткий и организованный учёт перемещений материалов, но и существенно укрепляет внутреннюю систему контроля и соблюдения нормативных требований компании Guiyang Xianfeng — факторы, имеющие ключевое значение для будущего выхода компании на публичный рынок. В ходе обучающего семинара Ли Хаобо, член партийного комитета и помощник генерального директора Guiyang Xianfeng, подробно объяснил соответствующим сотрудникам компании порядок действий и основные моменты, которые необходимо учитывать при использовании модуля управления приходом и расходом системы U8+. Он также оперативно отвечал на вопросы, возникающие на месте, и разъяснял их, гарантируя, что все сотрудники отделов полностью осознают и овладевают навыками использования системы U8+ для стандартизированного управления складом. Учитывая, что различные отделы несут разные обязанности, методы применения системы U8+ и конкретные процедуры прихода и расхода товаров варьируются соответственно. Поэтому отделам необходимо тесно сотрудничать и эффективно координировать свою работу, чтобы обеспечить чёткое документирование и правильное планирование перемещений материалов. Это включает рационализацию закупок, использования и хранения материалов таким образом, чтобы каждый товар и каждая деталь могли отслеживаться и учитываться с полной прозрачностью.
На картинке показано Лю Хаобо, член партийного комитета и помощник генерального менеджера компании «Гуйян Сяньфэн», отвечает на вопросы на месте.
В настоящее время компания «Гуйян Сяньфэн» находится на критическом этапе предварительной реформы акционирования перед IPO и внедряет... Стандартизированное управление входящей и исходящей логистикой в системе U8+ не только заполняет пробелы в информационном управлении внутренним контролем на предприятии Guiyang Xianfeng, но и ускоряет путь Guiyang Xianfeng к выходу на биржу. Все кадры и сотрудники соответствующим образом стандартизируют и регламентируют управление входящими и исходящими запасами в соответствии с системой U8+, тем самым всесторонне укрепляя внутренний контроль в компании и ускоряя достижение Гуйян Сяньфэнгом своей цели по выходу на биржу.
Источник: Отдел партии и правительства
Редактор этого выпуска | Чэнь Итин
Ответственный редактор: Ся Тайлянь, Цзян Ифань
Итоговый обзор | У Супин
Соответствующие документы
Релевантная информация