Подготовка к IPO является главным приоритетом для компании Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd. (далее — «Guiyang Xianfeng»), и введение базовой информации о «запасах, продажах и закупках» представляет собой особенно важный этап. Вводя данные, мы сможем перейти к цифровому управлению «запасами, продажами и закупками», обеспечив бесшовную интеграцию бизнес-процессов между такими подразделениями, как закупки, складские запасы, производство, продажи и финансы, а также облегчив обмен информацией на всех этапах. Это позволит превратить «информационные островки» в «континент данных», тем самым лучше отвечая потребностям Guiyang Xianfeng в высококачественном развитии и способствуя смене модели развития компании — с ориентации на масштабное расширение на ориентацию на качество и эффективность, а также с экстенсивного управления на утончённое.

Рисунок 1: Ввод данных на месте командой по вводу данных (Часть 1)

Согласно графику списания и порядку работы, компании «Гуйян Сяньфэн» необходимо завершить ввод данных, их проверку и сверку информации по «инвентаризации, продажам и закупкам» до конца июля 2023 года. Столкнувшись с более чем 12 тысячами наименований продукции и свыше 2 миллионами отдельных позиций, представленных рукописными исходными записями, компания «Гуйян Сяньфэн» заранее спланировала и тщательно организовала свои усилия. Начиная с мая 2022 года, компания направила более 20 сотрудников — из разных департаментов и подразделений, включая выпускников вузов и стажёров — для формирования нескольких групп по вводу данных, охватывающих такие области, как инвентаризация сырья, инвентаризация запчастей и учет рабочих часов. Эти группы усердно ведут ввод, проверку и сверку данных по более чем 12 тысячам наименований продукции и свыше 2 миллионам позиций.

Рисунок 2: Ввод данных на месте командой по вводу данных (Часть 2)

Столкнувшись с такими вызовами, как огромные и сложные объёмы данных, отсутствие или неточность базовой информации, трудности при вводе и распознавании данных, а также логические ошибки, приводившие к неоднократной переделке, члены команды по вводу данных не испугались и смело преодолели все трудности, работая сверхурочно, чтобы обеспечить точность ввода данных, тщательную проверку и надлежащее согласование. После более чем 400 дней и ночей неустанного труда команда по вводу данных уже завершила этап ввода данных и сейчас последовательно продвигается вперёд, осуществляя проверку и согласование данных. Своими практическими действиями команда ярко продемонстрировала принцип: «Хоть путь и длинен, настойчивость приведёт к цели; хоть задача и сложна, успех гарантирован, если вложить в неё душу». Пока мы подходим к проблемам с преданностью и вниманием, нет ничего, что мы не смогли бы преодолеть. Мы также твёрдо убеждены, что благодаря сплочённым усилиям и коллективной мудрости всех сотрудников и руководителей компании Гуйян Сяньфэн путь к выходу компании на биржу — хотя он и долгий и трудный — обязательно приведёт к победному рассвету.

Рисунок 3: Ввод данных на месте командой по вводу данных (Часть 3)

Рисунок 4: Команда по вводу данных работает сверхурочно по выходным, чтобы ввести данные (часть 1)

Рисунок 5: Команда по вводу данных работает сверхурочно по выходным, чтобы ввести данные (часть 2)

[Команда по вводу данных — Размышления]

На фотографии запечатлён Чжан Чэн, инженер-технолог Центра технологий Гуйян Сяньфэн, за работой.

За полтора года, что я работаю в компании Guiyang Xianfeng, мои должностные обязанности тесно связаны с выходом Guiyang Xianfeng на биржу — начиная с первоначального ввода базовых данных и заканчивая тщательной доработкой и совершенствованием вспомогательных электронных таблиц по «управлению запасами» с соблюдением точности, достоверности и обоснованности. Эта задача предполагает огромный объем работы и отличается высокой сложностью; она требует проверки первичных документов о приемке и отпуске деталей, товарных книг и чертежей продукции. Более того, такие проблемы, как отсутствие или неточность базовой документации, ещё больше усложняют нашу работу. В периоды напряженной загрузки сверхурочные стали повседневностью — бывали случаи, когда мы работали сверхурочно до десяти вечера более двух недель подряд. Когда аудиторская фирма срочно нуждалась в определенных материалах, нам часто приходилось задерживаться до раннего утра, иногда даже оставаясь на работе до трех-четырех часов ночи.

За полтора года, что я работаю здесь, радость шла рука об руку с потом и тяжёлым трудом. Я приобрёл бесценный опыт и значительно вырос как профессионал. Я горд и почтён тем, что внес свой вклад в путь Гуйян Сяньфэн к выходу на биржу. На протяжении всего этого процесса я стал свидетелем неизменной приверженности руководства компании её IPO, наблюдал мощный импульс развития компании и увидел перед собой светлое будущее — наполненное перспективами и позитивом. Будущее выглядит многообещающим, и всё вокруг полнится потенциалом и красотой.

— Чжан Чэн, инженер-технолог Центра технологий Гуйян Сяньфэн

На фотографии — Сюй Шэнцзе, электротехнический дизайнер Центра технологий Гуйян Сяньфэн, за работой.

Листинг компании «Гуйян Сяньфэн» на бирже — это знаменательное событие, которое ознаменует качественный скачок в развитии компании. Как член команды «Гуйян Сяньфэн», я глубоко горд тем, что стал частью этого пути. Оглядываясь на прошедший период, я больше всего ощутил, насколько занят и уставш я был — но при этом я никогда не жаловался. Хотя лежать на диване, возможно, было бы самым комфортным решением, именно в этом и заключается суть жизни для меня. Я твёрдо верю: трудолюбие никогда не пропадает даром. Пусть путь впереди будет полон вызовов, я уверен, что свет рано или поздно пробьётся сквозь тьму. Подобно канату, который пилит дерево, или воде, которая неспешно, но неумолимо разрушает камень, я твёрдо намерен ещё больше усердствовать и с оптимизмом и позитивным настроем встретить любые будущие трудности.

— Сюй Шэнцзе, инженер по электротехническому проектированию Центра технологий Гуйян Сяньфэн

На фотографии — Ли Синьтин, планировщик Гуйянского филиала литейно-ковочного завода «Сяньфэн», за работой.

Оглядываясь на прошедший год и более работы по вводу данных для IPO компании «Гуйян Сяньфэн», я пережил моменты трепета — столкнувшись с комплексными данными и запутанной сетью деталей — а также чувства разочарования при возникновении неудач. Были и трудные вызовы, связанные с тесным сотрудничеством с коллегами для преодоления сложностей, а также радость от логичного сопоставления и балансировки данных. В ходе этого процесса я научился спокойно анализировать, накопил ценный рабочий опыт и приобрёл новые знания. Что ещё важнее, именно эти бесценные уроки и опыты неизменно мотивировали меня продолжать двигаться вперёд. Я твёрдо верю, что упорный труд всегда окупается, и благодаря совместным усилиям всех участников компания «Гуйян Сяньфэн» будет и дальше процветать и успешно развиваться.

— Ли Синьтин, планировщик на Гуйянской фабрике литейного и ковочного отделения Сяньфэн

На фотографии — Ван Гофэй, технолог на заводе Гуйян Сяньфэн по литью и ковке, за работой.

Все виды данных необходимо вводить вручную, и каждое число и каждая единица информации имеют решающее значение. Только тщательно выполняя ввод данных, мы сможем оказать необходимую поддержку и помощь компании при её публичном размещении на бирже. С тех пор как я начал работать, всё больше и больше вызовов препятствуют нашему прогрессу, создавая незримое давление как на нашу профессиональную, так и на личную жизнь. Однако, пока мы сохраняем настрой на постоянное обучение и придерживаемся позитивного, серьёзного отношения, какие бы большие ни были трудности, они никогда не станут препятствием на пути к движению вперёд.

Успех и рост компании являются результатом тяжёлого труда и преданности каждого сотрудника. Благодаря совместным усилиям всех, Гуйян Сяньфэн достигнет скачкообразного развития.

— Ван Гофэй, технолог завода Гуйян Сяньфэн по литью и ковке  

На фотографии — Цай Гуаньян, техник из Отдела главного инженера компании «Цяньцзян Сяньфэн», за работой.

Увидев звёздное небо над Сяньфэнгом в Гуйянге в час или два ночи — мерцающие звёзды словно говорили нам: «Успокойтесь. Сложные данные не имеют значения; будущее машет нам рукой».

— Цай Гуанян, техник, офис главного инженера, Гуйян Сяньфэн

На фотографии — Лю Цинлун, электротехнический конструктор из Центра технологий Гуйян Сяньфэн, за работой.

Всё необходимо делать поэтапно, постепенно и в порядке; иначе спешка приведёт к ошибкам. Ввод данных не отличается — он не требует ни спешки, ни медлительности и не может позволить себе ждать. Напротив, мы должны тщательно обдумывать каждое действие, часто общаться, сохранять ясность мышления и обеспечивать строгую логику. Рим не был построен за один день, и революция ещё далеко не завершена — товарищам предстоит ещё много работы. Поверьте: каждый усилия в конечном счёте окупятся, и наша компания будет становиться всё лучше и лучше.

— Лю Цинлун, инженер по электротехническому проектированию в Центре технологий Гуйян Сяньфэн

Источник: Отдел партии и правительства

Редактор этого издания｜Хуан Ваньфэнь

Ответственный редактор: Ся Тайлянь, Цзян Ифань

Итоговый обзор | У Супин