Производство и научно-исследовательские разработки валковых шлифовальных машин
Пятая сессия юридического мини-курса: стандартизировать внутренний контроль продаж — познай себя и своего врага, и ты победишь в каждой битве — компания Guiyang Xianfeng проводит юридическое обучение по теме «Основные стандарты внутреннего контроля предприятия: внутренний контроль за деятельностью по продажам»
所属分类:
2024-05-16
В целях стандартизации внутреннего контроля компании, повышения деловых навыков сотрудников отдела продаж и их способности предотвращать юридические риски, а также защиты законных прав и интересов компании, во второй половине дня 15 мая 2024 года Отдел аудита и юридических вопросов компании Guiyang Xianfeng провёл в большом конференц-зале на втором этаже семинар по правовым знаниям под названием «Основные стандарты внутреннего контроля на предприятии — внутренний контроль за деятельностью по продажам». В мероприятии приняли участие руководители и сотрудники Отдела аудита и юридических вопросов, Отдела партийной и массовой работы и кадров, Центра маркетинга, Отдела административного обслуживания, а также Отдела корпоративного управления и информатизации.
На фотографии показана площадка для тренировок (часть 1).
Этот обучающий семинар провела Бао Дэмэй, сотрудник Отдела аудита и юридических вопросов. Содержание занятия было сосредоточено на трёх основных аспектах: специфике продажной деятельности, интерпретации процессов продаж и анализе кейсов из области продаж. Прежде всего, Бао Дэмэй чётко обозначила риски, на которые предприятия должны обращать внимание в своей продажной деятельности, общую схему продаж и передовые практики, способствующие своевременному получению оплаты — особенно подчеркнув важность создания системы управления кредитами клиентов, которая играет ключевую роль на протяжении всего процесса продаж. Затем Бао Дэмэй предложила четыре основные меры, которые предприятия могут применить для осуществления внутреннего контроля над своей продажной деятельностью, уделяя особое внимание составлению договоров. В договорах необходимо чётко определить права и обязанности обеих сторон, указать ответственность за нарушение договора, а также детально описать способы, места и сроки поставки — всё это помогает контролировать риски продаж с самого начала. Далее Бао Дэмэй подробно остановилась на процедурах и мерах предосторожности, связанных с возвратом товаров. На протяжении всего этого процесса тесное взаимодействие осуществляют Центр маркетинга, Отдел активов и финансов, а также Отдел контроля качества. После того как покупатель вернул товар, его необходимо пересчитать и проверить, прежде чем принять в складской учёт и подписать акт приёма-сдачи. Акт должен содержать подробную информацию, такую как дата возврата, количество возвращённого товара и причины возврата, что служит надёжной основой для последующего оформления возврата средств. Наконец, на примере простого кейса Бао Дэмэй подчеркнула важность взаимного контроля и чёткого разделения обязанностей между различными функциональными подразделениями.
После завершения тренинга Пэн Чжэньхай, начальник Отдела аудита и юридических вопросов компании «Гуйян Сяньфэн», подчеркнул, что дебиторская задолженность является основным направлением деятельности компании. Он выразил надежду, что все сотрудники Центра маркетинга тщательно изучат материалы этого тренинга после его окончания, укрепят свои навыки управления рисками и внесут свой вклад в продажи компании.
На фотографии показана площадка для тренировок (часть 1).
В ходе этого тренинга постоянные обсуждения и обмен мнениями с участниками не только повысили их вовлеченность, но и оживили атмосферу на месте, тем самым дополнительно улучшив эффективность обучения. Тренинг способствовал повышению осведомлённости участников о верховенстве закона и предотвращении рисков, а также улучшению умений продавцов заранее выявлять и устранять правовые риски и разрешать юридические споры.
Источник: Аудиторский и юридический отдел, Bode Mei
Редактор этого выпуска | Чэнь Итин
Ответственный редактор: Пэн Чжэньхай, Хуан Ваньфэнь
Итоговый обзор | У Супин
Соответствующие документы
Релевантная информация