Производство и научно-исследовательские разработки валковых шлифовальных машин
Содействие модернизации архивного управления для укрепления развития предприятий — компания Guiyang Xianfeng организовала и провела тренинг по архивному управлению.
所属分类:
2024-04-22
Утром 22 апреля 2024 года компания «Гуйян Сяньфэн Машина Тул» (далее именуемая «Гуйян Сяньфэн») организовала и провела обучающее совещание по управлению архивами. Основная цель данного тренинга — оптимизировать и повысить профессионализм и эффективность работы архивного управления компании, тем самым способствуя стандартизации практик архивного управления и обеспечивая всестороннее улучшение как качества, так и результативности нашей работы. Занятие проводила Ву Супин, штатный заместитель секретаря партийного комитета Гуйян Сяньфэн, а руководили им офицеры из Департамента административных услуг Ту Синжуй и Ван Шуо. В тренинге приняли участие более 20 ключевых сотрудников различных подразделений Гуйян Сяньфэн, включая руководителей отделов и специалистов по архивному управлению.
На учебном занятии заместитель директора административного отдела Гуйян Сяньфэн, Ся Тайлянь, сначала передала дух и требования Группы механического и электрического оборудования в отношении управления архивами. Затем она представила обзор текущего состояния работы по управлению архивами и дала чёткие указания по дальнейшим задачам в области архивного управления. Управление архивами является крайне важной административной задачей, непосредственно влияющей на нормальное функционирование предприятия; оно также служит важным показателем реализации и выполнения стратегий развития предприятия. Эффективное управление архивами позволяет предприятиям эффективно экономить ресурсы, повышать производительность труда и тем самым лучше достигать своих целей в области управления бизнесом.
На фотографии — сцена конференции по обучению управлению архивами Гуйян Сяньфэн (часть 1).
Затем сотрудник Отдела административных вопросов компании «Гуйян Сяньфэн» Ту Синжуй обсудил область архивного хранения документов, требования к качеству архивируемых документов, классификацию документов и сроки хранения документов с четырёх позиций: «системы архивного управления, правила организации архивов, процедуры оформления официальных документов и стандарты архивного управления». На сессии было подробно разъяснено соответствующее порядок действий. Затем сотрудник административного отдела компании «Гуйян Сяньфэн» Ван Шуо дополнил содержание тренинга по архивным делам и продемонстрировал на практике «реальные примеры оформления документов», что позволило участникам получить более интуитивное представление о том, как следует осуществлять архивную работу. После внимательного ознакомления с тренингом по архивным делам участники провели глубокое обсуждение содержания тренинга, а также проблем и узких мест, возникающих в процессе управления архивами. Товарищи Ту Синжуй и Ван Шуо дали исчерпывающие ответы на все вопросы и опасения участников, касающиеся управления архивами. Этот тренинг заложил прочный фундамент для беспрепятственного внедрения системы управления архивами в компании «Гуйян Сяньфэн». Внедрение обеспечивает надёжную поддержку, помогая устранить путаницу и способствовать эффективному управлению архивами.
На фотографии — сцена конференции по обучению архивному управлению в Гуйян-Сяньфэн (часть 2).
Наконец, У Супин, постоянный заместитель секретаря партийного комитета Гуйян Сяньфэн, выдвинул требования к этому обучению по архивному управлению в Гуйян Сяньфэн. Он указал, что, Улучшение системы архивного управления может повысить эффективность поиска и использования документов, сэкономить человеческие ресурсы, стандартизировать управленческие процессы и операционные процедуры, способствовать снижению управленческих расходов, минимизировать ошибки и упущения в работе, а также улучшить как эффективность работы, так и качество управления. Он подчеркнул, что, Все подразделения должны уделять большое внимание управлению архивами, рассматривая его как основу для развития предприятия и важнейшую гарантию защиты законных прав и интересов предприятия. Они должны постоянно совершенствовать систему управления архивами, повышать профессиональную квалификацию сотрудников, отвечающих за архивное дело, ускорять цифровизацию архивов, укреплять меры по обеспечению безопасности архивов и оптимизировать архивные услуги — всё это в целях всестороннего повышения уровня управления архивами и оказания надёжной поддержки устойчивому развитию предприятия. Он попросил, прежде всего, Сотрудники архивного управления должны укреплять своё чувство ответственности и углублять изучение работы в области архивного управления. Второе — В процессе архивного управления крайне важно обеспечить полноту, точность и безопасность архивов. Третье — Отделу управления архивами необходимо использовать инновационные подходы для решения таких задач, как облегчение удобного архивирования и поиска документов, тем самым закладывая прочную основу для будущего управления архивами и обеспечивая гарантии развития компании.
Источник: Отдел административного управления, Ту Синжуй и Чэнь Сяоя.
Редактор этого выпуска | Чэнь Итин
Ответственный редактор: Пэн Чжэньхай, Хуан Ваньфэнь
Итоговый обзор | У Супин
Соответствующие документы
Релевантная информация